З метою перевірки та виправлень некоректних відомостей, що стосуються персональних даних виборця в базі даних Державного реєстру виборців, відділом ведення Державного реєстру виборців здійснюється уточнення персональних даних Реєстру шляхом звернення до виборців з пропозицією уточнити свої персональні дані.

Згідно постанови Центральної виборчої комісії від 18 травня 2009 року № 27 «Про первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців», строки проведення первинного уточнення встановлено з 1 червня по 15 вересня 2009 року, яке відбуватиметься в шість етапів.

Проведення третього етапу завершилося, всі відомості подані відділу ведення Державного реєстру опрацьовані, зокрема:

• зареєстровано та уточнено місце реєстрації — 2696 чол.;
• знято з реєстрації — 1007 чол.;
• змінено прізвища — 612 чол;
• перевірено дату смерті - 3000чол.

Зараз розпочався четвертий етап первинного уточнення персональних даних Реєстру (1 по 31 серпня 2009 року). Планується надсилання кожному виборцю , включеному до Реєстру, іменного повідомлення про проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру з інформацією про права виборця щодо Реєстру та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також із роз’ясненням порядку звернення до відділу ведення щодо усунення невідповідностей та неточностей.

Для звернення необхідно мати при собі документ, що посвідчує особу і громадянство виборця, а в разі зміни персональних даних – документи (копії), що підтверджують ці зміни та довідку про включення особи до Реєстру.