Відповідно до Закону України «Про Державний реєстр виборців» та в зв’язку з проведенням первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців кожному виборцю, включеному до державного Реєстру, надсилається іменне повідомлення з пропозицією перевірити свої персональні дані у Реєстрі, усунути невідповідності та неточності в записі про себе.

Всього відділ зв’язку отримав 144433 шт іменних повідомлень (для району і міста разом). На території міста станом на 10.09.09 рознесено близько 30% іменних повідомлень. Якщо виборець до кінця вересня не отримав іменне повідомлення, він може звернутися до відділу ведення Державного реєстру виборців із заявою про включення до Реєстру або із заявою про внесення змін до персональних даних Реєстру.