Робота відділу ведення Державного реєстру виборців міської ради у багатьох асоціюється тільки із складанням та уточненням списків виборців для виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови, для всеукраїнських та місцевих референдумів. Але після закінчення виборчої кампанії робота відділу продовжується. Основним завданням відділу ведення Державного реєстру виборців є   ведення персоніфікованого обліку виборців, що проживають або перебувають на території міста.

Відповідно до ст.22 Закону України “Про державний реєстр виборців” відділ здійснює щоквартальне поновлення бази даних реєстру виборців. Поновлення бази даних здійснюється на підставі відомостей, які надають організації та установи міста, зокрема це МВ УМВС в Хмельницькій області, управління юстиції, військові частини, управління охорони здоров‘я.

Наразі відділ виконує доручення ЦВК щодо уточнення місця народження виборців.