Понеділок, 17 жовтня

06:20-09:00 Приїзд та поселення учасників семінару (Готель «Клеопатра» у Старому місті, вул. Татарська, 19-21)

09:00-10:00 Сніданок

10:00-10:30 Відкриття Майстерні, представлення концепції роботи, тренерів та слухачів – Геннадій Друзенко, координатор програм з розвитку туризму проекту USAID ЛІНК

10:30-10:45 Вітальне слово – Михайло Сімашкевич, міський голова Кам’янця-Подільського

10:45-12.00 Перша сесія: «Фестивалі малих міст Іспанії» – Дмитро Назаренко, директор фестивалів у містах Бальмаседа, Вільясана де Мена, Теруель

12:00-12:30 Кава-брейк

12:30-13:30 Друга сесія: «Фестивалі як органічна складова брендингу Кам’янця-Подільського» – Олег Демчук, голова правління Фестивальної агенції «Ратуша»

13:30-15:00 Обід у Сонячній залі.

15:00-16:30 Третя сесія: «Фестивальна діяльність військово-історичних товариств в контексті збереження та регенерації пам’яток оборонного зодчества» - Ігор Данілов, президент «Кам’янець-Подільського військово-історичного товариства шанувальників фортифікації»

16:30-18:00 Оглядова екскурсія Старим містом

18:00-20:00 Анімаційна програма «Брама Руська»

20.30-22.00 Вечеря у Сонячній залі. Постановка завдання з підготовки презентації фестивальної концепції перед учасниками майстерні

Вівторок, 18 жовтня

09:00-10:00 Сніданок

10:00-11:30 Перша сесія: «Як створити свій фестиваль: прив’язка фестивалю до історії, географії та культури міста» – Дмитро Назаренко, директор Фестивальної агенції «Ратуша»

11:30-12:00 Кава-брейк

12:00-13:30 Друга сесія: «Небесне та земне в економіці повітряних шоу» – В’ячеслав Гардашнік, віце-президент Федерації повітроплавців України, Ігор Лобашов, співзасновник клубу повітроплавців «Триглав»

13.30-15.00 Обід у Сонячній залі

15:00-16:30 Третя сесія: «Terra Heroica: від ідеї до міжнародного визнання» - Олег Демчук, голова правління Фестивальної агенції «Ратуша»

16:30-18:30 Вільний час

18:30-20:30 Анімаційна програма: «Історичні фестивалі як каталізатори відродження традиційних регіональних ремесел і звичаїв» Двір Вірменського торгівельного будинку.

21:00-22:00 Вечеря у Мисливській кімнаті і в Кам’яниці

Середа, 19 жовтня

09:00-10:00 Сніданок

10:00-11:00 Перша сесія: Взаємодія влади, бізнесу та громади в процесі підготовки та проведення фестивалів – Олена Кузема, директор департаменту гуманітарної політики, Наталія Українець, начальник відділу туризму Кам’янець-Подільської міської ради

11:00-11:30 Кава-брейк

11:30-13:00 Друга сесія: Як оцінити успішність проведення заходу: статистика, зворотній зв’язок та робота над помилками – Олег Демчук, голова правління Фестивальної агенції «Ратуша», Сергій Українець, директор готелю «7 днів» (Кам’янець-Подільський), Віктор Травінський, директор державного історичного музею-заповідника

13:00-14:30 Обід у Сонячні залі

14:30-15:30 Третя сесія: «Організація та проведення фестивалів з історичного середньовічного повноконтактного бою» – Антон Трубніков, керівник фестивалю «Битва націй» (Харків)

16:00-19:00 Екскурсія до Хотинської фортеці. Знайомство з місцем проведення фестивалю «Битва націй»

20:00-22:00 Вечеря у Дерев’яному будиночку і в Кам’яниці готелю

Четвер, 20 жовтня

09:00-10:00 Сніданок

10:00-11:30 Перша сесія: «Ефект та ефективність фестивалів» – Олесь Доній, керівник Мистецького об’єднання «ОстаNNя барикада»

11:30-12:00 Кава-брейк

12:00-13:00 Друга сесія: «Брендінг, стратегія позиціонування – як основні інструменти успішного розвитку фестивалю» - Андрій Слабінський, продюсер спеціальних проектів фестивалю «Jazz Koktebel»

13:00-14:00 Друга сесія (продовження): «Використання інструментів social media marketing (SMM) в рекламній кампанії фестивалю» - Яніна Зінченко, Керівник креативного агентства "Майстерня світлих ідей".

14:00-15:00 Обід у Сонячній залі

15:00-16:00 Третя сесія: «Кращі Open Airs України» – Ольга Михайлюк, директор Агенції «АртПоле», Мирослава Ганюшкіна (координатор проектів, Агенція подій "АртПоле")

16:00-17:00 Четверта сесія: «Фестивалі і море» – Роман Мархоліа, засновник та керівник фестивалю «Война и мир»

17:00-20:00 Призначення супервайзорів. Самостійна робота з супервайзорами підготовки презентації фестивальної концепції

20:00-21:00 Вечеря у великому залі готелю «Клеопатра».

П’ятниця, 21 жовтня

08:00-09:00 Сніданок

09:00-10:00 Перша сесія: «Продавати повітря: роздуми про креативну економіку» – Богдан Шумилович, дослідник Центру міської історії Центрально-Східної Європи

10:00-11:00 Друга сесія: «Економіка театрально-літературних фестивалів» – Святослав Померанцев, засновник та президент фестивалю «MERIDIAN CZERNOWITZ»

11:00-11:30 Кава-брейк

11:30-13.00 Третя сесія: «Сучасні технології в сучасних фестивалях» - Ігор Скальський, засновник фестивалю «Отроків», президент компанії «ТехАрт» «Тема спецефектів та спеціального продакшину на широкомасштабних заходах: медіа, технологія, людський ресурс» – Андрій Раднюк, продакш-менеджер

13:00-14:00 Самостійна робота з супервайзорами з підготовки презентації фестивальної концепції

14:00-15:00 Обід у Сонячній залі

15:00-18:00 Представлення та захист фестивальних концепцій

18:00-19:00 Підведення підсумків конкурсу на кращу фестивальну концепцію (тільки для журі)

19:00-21:00 Урочиста учта у Старій фортеці з елементами лазерно-світлового дійства. Церемонія нагородження авторів кращих фестивальних концепцій

Субота, 22 жовтня

06:00-07:00 Політ на кулі над Кам’янцем для авторів кращої фестивальної концепції (залежить від погодних умов).

09:00-10:00 Сніданок

10:00-12.00 Виїзд із готелю